Com um plano de manutenção, é possível programar atividades como:
- Troca de óleo;
- Verificação de pneus;
- Revisão de freios;
- Inspeção de componentes importantes;
- Abertura automática de ordens de serviço preventivas.
Acessando a criação de Plano de Manutenção
Para criar um plano de manutenção:
- Acesse o Prolog Web.
- No menu lateral, selecione:
Manutenção >Plano de Manutenção > Novo Plano de Manutenção
Caso não apareça a opção Ordens de serviço ou Criar Plano de Manutenção no seu menu procure o seu Gestor
Preenchendo as informações do plano de manutenção
Na tela de criação do plano, preencha as seguintes informações:
- Grupo;
- Unidade;
- Nome do plano de manutenção;
- Tipo de manutenção:
- Corrigido pela própria empresa (interno)
- Corrigido externamente (externo)
Essas informações serão utilizadas para identificar e organizar o plano preventivo da frota.
Configurando os gatilhos de abertura de O.S
No tópico “Gatilhos de Abertura de O.S”, será definido quando as ordens de serviço preventivas deverão ser abertas.
Também será possível configurar se os disparos serão únicos ou recorrentes.
Como funcionam os disparos únicos
Os disparos únicos funcionam da seguinte forma:
- Cada gatilho será executado apenas uma vez;
Esse modelo é indicado para verificações específicas em determinadas quilometragens ou períodos.
Como funcionam os disparos recorrentes
Nos disparos recorrentes:
- É possível definir um gatilho ou dois (KM e Dias);
- O disparo começará após todos os gatilhos únicos serem executados;
- O processo será repetido continuamente;
- A recorrência seguirá até atingir o valor definido em:
Hodômetro Final
Esse modelo é ideal para manutenções preventivas periódicas.
Adicionando itens de verificação no plano
Ainda na tela de criação do plano de manutenção, será necessário definir os itens que deverão ser verificados durante a preventiva.
Para cada item, preencha:
- Título;
- Descrição;
- Prioridade;
- Prazo de conserto da ordem de serviço preventiva.
Após preencher as informações, clique em Salvar edição
Caso necessário, é possível anexar arquivos ao item criado.
O sistema permite:
- Até 10 arquivos por item de manutenção.
Os anexos podem ser utilizados para:
- Instruções;
- Imagens;
- Documentos;
- Procedimentos técnicos.
Adicionando novos itens ao plano
Se desejar incluir mais verificações no plano de manutenção:
- Clique em “Adicionar novo problema”;
- Preencha as informações do novo item;
- Continue o processo até finalizar todos os itens desejados.
Finalizando a criação do plano de manutenção
Após preencher todas as informações:
- Revise os dados cadastrados;
- Clique em “Enviar” para salvar o plano de manutenção.
Após o envio, o plano ficará disponível para utilização e vínculo com os veículos da frota.
Benefícios do Plano de Manutenção
A criação de planos de manutenção ajuda a:
- Organizar as preventivas da frota;
- Evitar falhas mecânicas;
- Reduzir custos com manutenção corretiva;
- Melhorar o controle operacional;
- Aumentar a segurança dos veículos;
- Automatizar a abertura de ordens de serviço preventivas.
Suporte adicional
Entre em contato com a Central de Atendimento caso:
- Não consiga criar o plano de manutenção;
- Tenha dúvidas sobre os gatilhos de O.S;
- Não encontre a funcionalidade no menu;
- Precise validar permissões de acesso;
- Identifique erros ao salvar o plano.
Ao entrar em contato, informe:
“Preciso de ajuda com o Plano de Manutenção no Prolog Web.”
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte através da nossa Central de Atendimento! Como entrar em contato com a nossa equipe.