Neste artigo você aprenderá como realizar um checklist para a sua organização
Bem-vindo ao artigo Realizar um checklist! Vamos guiá-lo passo a passo para tornar essa etapa rápida e eficiente. Vamos começar? 😊
Na funcionalidade checklist são criados modelos para cada unidade, de acordo com a necessidade. Para responder um checklist é necessário acessar o Prolog App em seu smartphone e seguir os passos abaixo.
1. Abrir o Prolog App em seu dispositivo móvel.
2. Informar os dados de acesso: CPF e Data de Nascimento.
3. No menu de opções, selecionar Checklist.
4. No menu do checklist, selecionar a opção Realizar um Checklist.
5. É realizada uma autentificação do usuário.
6. Preencher os dados solicitados para iniciar a realização do checklist.
7. Selecionar o botão INICIAR CHECKLIST.
8. Os itens do checklist serão apresentando individualmente para a verificação se estão de acordo ou não com os padrões de conformidade estabelecidos pela empresa.
8.1 Quando o item estiver de acordo, o colaborador deve selecionar o botão (OK) e seguir para o próximo item.
Caso este item esteja parametrizado para solicitar foto de confirmação ao selecionar OK, ela será solicitada antes de alterar para o próximo item.
8.2 Quando o item não estiver de acordo, o colaborador deve selecionar o botão (NOK). Neste caso, uma janela será apresentada com a lista de possíveis problemas para que o colaborador selecione a correspondente ao que está ocorrendo.
Caso nenhuma das opções represente o problema, deve ser selecionada a opção outros, onde poderá descrever o problema.
Caso este item esteja parametrizado para solicitar foto de confirmação ao selecionar a opção de problema selecionada, ela será solicitada antes de alterar para o próximo item.
9. Após responder todos os itens, o sistema apresenta o resumo, o campo de observação, onde pode ser adicionado um comentário de texto livre e também solicita a assinatura eletrônica (caso o modelo de checklist tenha sido configurado para requerer).
9.1 A assinatura deve ser feita direto na tela do aparelho utilizando o indicador e ao finalizar, clicar em confirmar.
10. Realizada a verificação de todos os itens, o sistema apresentará um resumo do checklist para revisão.
Para seguir com a confirmação da ação, apertar o botão Enviar
.
Nesta tela ainda é possível alterar a condição de um item (OK ou NOK) apenas selecionando ele e apontando a nova situação.
11. Por último, o sistema irá solicitar o Km atual do veículo e em seguida deve clicar em Confirmar.
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