Como realizar um checklist no Prolog App

 Antes de começar

A realização de checklists está disponível exclusivamente no Prolog App, para dispositivos móveis Android e iOS.

Antes de iniciar, certifique-se de que:

• Você possui acesso ao Prolog App;
• Está conectado à internet (quando necessário);
• Possui permissão para realizar checklists na sua organização.

 Acessando o menu

Para iniciar um checklist:

1. Abra o Prolog App no seu smartphone 📱;
2. Faça login utilizando:
   • Usuário: CPF (ou conforme configurado pela empresa);
   • Senha: Data de nascimento (ou conforme configurado pela empresa);
3. No menu principal, toque em: Checklist > Realizar Checklist

 Iniciando o checklist

Após acessar a funcionalidade:

1. O sistema realizará a autenticação do usuário;

1. Preencha as informações solicitadas, como:
   • Veículo;
   • Unidade;
   • Motorista;
   • Demais campos configurados pela empresa.
2. Toque em Iniciar Checklist.

O sistema exibirá os itens que deverão ser inspecionados.

 Respondendo os itens do checklist

Os itens são apresentados individualmente durante a inspeção.

Item conforme (OK)

Caso o item esteja em conformidade:

1. Toque em OK.

Se o modelo de checklist exigir comprovação visual, o aplicativo solicitará uma foto antes de permitir o avanço para o próximo item.

 Item não conforme (NOK)

Caso seja identificado algum problema:

1. Toque em NOK;
2. Selecione o problema correspondente na lista apresentada;
3. Caso a situação não esteja disponível na lista, escolha Outros e descreva o problema identificado.

Quando configurado pela empresa, o aplicativo também solicitará uma foto para registrar a evidência da não conformidade.

 Finalizando o checklist

Após responder todos os itens, o sistema exibirá uma tela de resumo da inspeção.

Nessa etapa, você poderá:

• Revisar todas as respostas;
• Alterar qualquer item respondido como OK ou NOK, caso necessário;
• Adicionar observações gerais;
• Inserir a assinatura eletrônica, quando exigida pelo modelo de checklist.

A assinatura deve ser realizada diretamente na tela utilizando o dedo ou uma caneta stylus.

 Informando a quilometragem do veículo

Antes da conclusão do processo:

1. Informe a quilometragem (KM) atual do veículo;
2. Confira se o valor está correto.

A quilometragem registrada será utilizada em outros processos e indicadores da plataforma.

 Enviando o checklist

Após revisar todas as informações:

1. Toque em Enviar.
   
   

O checklist será registrado com sucesso no sistema.

 Disponibilidade da funcionalidade

A realização de checklists está disponível exclusivamente no:

• Prolog App (Android e iOS)

Não é possível realizar checklists através do Prolog Web atualmente, mas já temos melhorias sendo desenvolvidas para que esse processo seja possível.

 Benefícios do checklist

A realização periódica dos checklists permite:

• Identificar problemas antes que se tornem falhas graves;
• Aumentar a segurança da operação;
• Registrar evidências por meio de fotos;
• Gerar Ordens de Serviço automaticamente quando houver não conformidades;
• Manter um histórico completo das inspeções realizadas.

 Suporte adicional

Entre em contato com a Central de Atendimento caso:

• Não consiga iniciar um checklist;
• Tenha dúvidas sobre os itens da inspeção;
• Não consiga anexar fotos;
• O aplicativo apresente erros durante o preenchimento;
• Precise de ajuda para finalizar o checklist.

Ao entrar em contato, informe:

"Preciso de ajuda para realizar um checklist no Prolog App."

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte através da nossa Central de Atendimento! Como entrar em contato com a nossa equipe.