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Como inativar, reativar e transferir colaboradores no Prolog Web

Este artigo explica como inativar, reativar e transferir colaboradores entre unidades no Prolog Web. Essas funcionalidades permitem manter o cadastro de colaboradores atualizado, controlar os acessos ao sistema e realizar mudanças de unidade sem perder o histórico do colaborador.

 Importante: As funcionalidades de inativação, reativação e transferência de colaboradores estão disponíveis exclusivamente no Prolog Web.

 Acessando o menu

No Prolog Web, acesse: Colaboradores > Listagem de colaboradores

 Atenção: Caso a opção Listagem não esteja disponível no seu menu, entre em contato com o seu gestor para verificar as permissões de acesso. 


 Inativando um colaborador

Selecionando o colaborador

  1. Localize o colaborador utilizando os filtros da listagem.
  2. Marque a caixa de seleção ao lado do nome do colaborador.
  3. Clique em Desativar.

Atenção: Caso o botão Desativar não esteja disponível, entre em contato com o seu gestor para verificar suas permissões.

Após a confirmação, o colaborador ficará inativo e não poderá mais acessar o sistema.


 Reativando um colaborador

Localizando colaboradores inativos

  1. Na tela de Listagem de Colaboradores, utilize o filtro Status.
  2. Selecione a opção Inativos.

  1. Marque o colaborador que deseja reativar.
  2. Clique em Ativar.

Após a confirmação, o colaborador voltará a ter acesso ao sistema conforme suas permissões.


 Transferindo um colaborador entre unidades

Acessando a edição do colaborador

  1. Acesse Colaboradores > Listagem de colaboradores
  2. Localize o colaborador desejado.
  3. Clique em Ver mais.
  4. Selecione Editar.


 Atualizando as informações da nova unidade

Na tela de edição, atualize os dados do colaborador conforme a nova estrutura organizacional.

Campos obrigatórios

Preencha ou altere as seguintes informações:

  • Grupo;
  • Unidade;
  • Nível de acesso à informação, escolhendo uma das opções:
    • Da sua equipe;
    • De toda a sua unidade;
    • Das unidades do seu grupo;
    • De toda a empresa;
  • Setor;
  • Equipe;
  • Cargo.

 

Importante: Antes de realizar a transferência, certifique-se de que o Setor, a Equipe e o Cargo já estejam cadastrados na unidade de destino.


 Finalizando a transferência

Após atualizar todas as informações necessárias:

  1. Revise os dados.
  2. Clique em Enviar.

O colaborador passará a pertencer à nova unidade com as permissões configuradas.


 Benefícios dessas funcionalidades

A gestão de colaboradores permite:

  • Controlar o acesso dos usuários ao sistema;
  • Manter o cadastro atualizado;
  • Transferir colaboradores entre unidades sem criar um novo cadastro;
  • Preservar o histórico do colaborador na plataforma.

 Suporte adicional

Se você:

  • Não consegue acessar a Listagem de Colaboradores;
  • Não possui permissão para inativar ou reativar colaboradores;
  • Tem dúvidas sobre a transferência entre unidades;
  • Não consegue concluir a alteração do cadastro;

Entre em contato com a Central de Atendimento e informe:

"Preciso de ajuda para inativar, reativar ou transferir um colaborador no Prolog Web."


Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte através da nossa Central de Atendimento! Como entrar em contato com a nossa equipe.