Neste artigo você aprenderá como cadastrar um novo tipo de marcação para a sua organização
Bem-vindo ao artigo Cadastrar tipo de marcação! Vamos guiá-lo passo a passo para tornar essa etapa rápida e eficiente. Vamos começar? 😊
O Prolog disponibiliza às empresas que utilizam nosso sistema a possibilidade de criar Novos Tipos de Marcação para o controle de jornada.
Desta forma, é permitido que os Tipos de Marcações criados sejam de acordo com as necessidades de cada unidade ou empresa: quais colaboradores devem realizar as marcações, o período recomendado, horário sugerido, entre outros.
Para criar um novo tipo de marcação para o Controle de Jornadas, os seguintes passos devem ser seguidos:
1. Na aba de opções, selecione Controle de Jornada > Cadastrar Tipo de Marcação
2. Preencher a Regional e Unidade para qual o novo Tipo de Marcação será criado.
3. Dentre as opções sugeridas, defina um modelo de ícone para representar o tipo de marcação criado.
4. Nomeie a marcação de acordo com sua finalidade. (Ex: Refeição, Pernoite, Intervalo da Tarde, Descanso.)
5. Defina se este intervalo criado será uma Jornada. Para saber mais sobre um Tipo de Intervalo definido como Jornada, clique aqui.
6. Preencha os parâmetros de tempo para o Tipo de Marcação que está sendo criado:
- Horário Sugerido: sugira uma hora do dia para que os colaboradores iniciem suas marcações.
- Tempo Recomendado: indique qual o tempo mínimo recomendado para o cumprimento da marcação.
- Tempo Limite: indique um tempo máximo para que, caso o colaborador transpasse este intervalo indicado, seja cobrada uma justificativa do mesmo para que a marcação seja aceita.
Vamos tomar como base o exemplo abaixo para esclarecer bem as diferenças de cada um:
Neste exemplo de um Intervalo de Almoço criado temos como Horário Sugerido o meio-dia (12:00). Isso NÃO impede que o colaborador realize essa marcação antes ou depois desse horário (Ex: 11:40, 12:30, 13:00...).
Já o Tempo Recomendado prevê um tempo mínimo de cumprimento para a marcação. Caso o colaborador marque o fim de seu intervalo 10, 5 ou 1 minuto antes, o mesmo deverá preencher uma justificativa para sua marcação seja finalizada.
No caso de Tempo Limite, caso o colaborador marque o fim de seu intervalo após transcorrer o período de 01:10 (Ex: 01:11, 01:20, 02:30...), o mesmo deverá incluir uma justificativa à sua marcação para que ela seja aceita.
7. Dentre os cargos disponíveis na unidade em que a marcação está sendo criada, selecione para quais este novo tipo estará visível e habilitado para que realize esta marcação.
8. Confira as informações preenchidas e clique em Enviar para concluir a ação.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte através da nossa Central de Atendimento! Como entrar em contato com a nossa equipe.