Antes de começar
A criação de modelos de checklist está disponível exclusivamente no Prolog Web.
Antes de iniciar o cadastro, verifique se você possui permissão para gerenciar modelos de checklist.
Acessando o menu
Para criar um novo modelo:
- Acesse o Prolog Web;
- No menu lateral, selecione: Checklist > Listagem de Modelos de Checklist > Cadastrar Modelo
Configurando as informações do modelo
Na primeira etapa do cadastro, informe:
- Nome do modelo de checklist;
- Grupo;
- Unidade;
- Tipos de veículos que utilizarão o modelo;
- Cargos autorizados a realizar o checklist;
- Se o modelo exigirá assinatura eletrônica ao final da inspeção.
Após preencher as informações, clique em Próximo.
Adicionando os itens do checklist
Na aba Itens do Checklist, escolha o tipo de pergunta que será adicionada ao modelo.
Os tipos disponíveis são:
- Pergunta de OK/NOK;
- Pergunta de Texto Livre.
Após selecionar o tipo desejado, clique para adicionar a pergunta.
Se for do tipo OK ou NOK:
- Captura de fotos ao selecionar OK e NOK, com opções: Obrigatório, Opcional e Não Capturar
- Tipo de escolha ao selecionar NOK , com opções: Escolha única (Radio) e Escolha Múltipla (Checkbox)
- Tipo de resposta.
- Lista de possíveis problemas.
Opção "Outros"
A alternativa Outros é criada automaticamente pelo sistema.
Ela permite que o colaborador descreva um problema que não esteja entre as opções cadastradas.
Mesmo sendo automática, é necessário configurar para essa opção:
- Abertura de Ordem de Serviço;
- Prioridade da ocorrência.
Configurando uma pergunta
Ao criar um item do checklist, defina as seguintes informações:
Título da pergunta
Informe o nome do item que será apresentado durante a inspeção.
Exemplo:
- Pneus
- Faróis
- Triângulo de sinalização
- Extintor de incêndio
Esse será o texto exibido ao colaborador durante a realização do checklist.
Imagem ilustrativa da pergunta
Opcionalmente, é possível adicionar uma imagem para facilitar a identificação do item durante a inspeção.
As imagens podem ser selecionadas:
- Da Galeria Pública;
- Da Galeria da Empresa.
Essa funcionalidade auxilia os colaboradores na identificação correta do item que será inspecionado.
Abertura automática de Ordem de Serviço
Para cada problema cadastrado, defina se o sistema deverá abrir automaticamente uma Ordem de Serviço quando ele for selecionado.
Essa configuração automatiza o processo de manutenção da frota.
Prioridade do problema
Escolha a prioridade da Ordem de Serviço:
Baixa
- Prazo de resolução: até 30 dias.
Alta
- Prazo de resolução: até 48 horas.
Crítica
- Prazo de resolução: até 1 hora;
- O veículo poderá ser bloqueado no Farol do Checklist até que o problema seja resolvido.
Organizando os itens do checklist
Durante a criação do modelo, é possível gerenciar facilmente os itens cadastrados.
No menu lateral você pode:
- Adicionar novos itens;
- Excluir perguntas;
- Alterar a ordem de apresentação.
Para reorganizar os itens, basta arrastá-los para a posição desejada.
Finalizando o cadastro
Após adicionar todas as perguntas:
- Revise as configurações;
- Clique em Finalizar.
O modelo ficará disponível para utilização nos checklists realizados pelos usuários autorizados.
Benefícios da criação de modelos personalizados
Personalizar os modelos de checklist permite:
- Padronizar as inspeções da frota;
- Automatizar a abertura de Ordens de Serviço;
- Registrar evidências por meio de fotos;
- Definir prioridades para manutenção;
- Melhorar a rastreabilidade das inspeções;
- Garantir maior segurança operacional.
Disponibilidade da funcionalidade
O cadastro de modelos de checklist está disponível apenas no:
- Prolog Web
Os modelos criados poderão ser utilizados posteriormente no Prolog App durante a realização dos checklists.
Suporte adicional
Entre em contato com a Central de Atendimento caso:
- Não consiga criar um modelo de checklist;
- Tenha dúvidas sobre a configuração das perguntas;
- Não saiba como configurar a abertura automática de Ordens de Serviço;
- Tenha dificuldades para organizar os itens do checklist;
- Precise de ajuda para configurar permissões de utilização.
Ao entrar em contato, informe:
"Preciso de ajuda para criar um modelo de checklist no Prolog Web."
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte através da nossa Central de Atendimento! Como entrar em contato com a nossa equipe.